{"id":89,"date":"2023-04-03T19:29:38","date_gmt":"2023-04-03T17:29:38","guid":{"rendered":"https:\/\/consolatozurigo.esteri.it\/?page_id=89"},"modified":"2026-08-31T11:52:39","modified_gmt":"2026-08-31T09:52:39","slug":"servizi-notarili","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/consbruxelles.esteri.it\/it\/servizi-consolari-e-visti\/servizi-per-il-cittadino-italiano\/servizi-notarili\/","title":{"rendered":"Servizi notarili, autentiche amministrative e traduzioni"},"content":{"rendered":"

Servizi Notarili<\/u><\/strong><\/p>\n

In attuazione dell\u2019art. 28 del D. Lgs. 71\/2011, con il Decreto del Ministero degli Affari Esteri del\u00a0 31 ottobre 2011, viene disposto che\u00a0gli Uffici consolari aventi sede in Austria, Belgio, Francia, Germania e Lettonia, a decorrere dal 1 gennaio 2012,\u00a0non esercitano funzioni notarili<\/strong>.<\/p>\n

Tale scelta si basa, sull\u2019esistenza di convenzioni bilaterali o multilaterali che hanno soppresso, per gli atti provenienti da tali Paesi, la necessit\u00e0 di legalizzazione (ad es. art. 6 della Convenzione di Bruxelles del 25\/05\/1987) e sul fatto che i Notariati presenti in tali Paesi hanno aderito all\u2019Unione Internazionale del Notariato (U.I.N.L.).<\/p>\n

Il provvedimento prevede che il Capo dell\u2019Ufficio Consolare continui in ogni caso a ricevere, a richiesta di cittadini italiani, testamenti pubblici, segreti ovvero internazionali.<\/p>\n

Pu\u00f2 inoltre ricevere \u2013 previa verifica della oggettiva e documentata impossibilit\u00e0 da parte del connazionale di rivolgersi ad un notaio in loco \u2013 atti che rivestono carattere di necessit\u00e0 e urgenza, quando il ritardo possa recare pregiudizio al cittadino italiano.<\/p>\n

Alla luce delle nuove disposizioni, a partire dal 1 gennaio 2012, per gli atti notarili ci si dovr\u00e0\u00a0pertanto rivolgere ai notai in loco.<\/strong><\/p>\n

E\u2019 possibile altres\u00ec consultare il sito del Consiglio Nazionale del Notariato per l\u2019Italia\u00a0www.notariato.it<\/strong><\/a>\u00a0e per il Belgio\u00a0www.notaire.be<\/strong><\/a>\u00a0<\/strong><\/p>\n

Una lista di notai italofoni nella nostra circoscrizione consolare \u00e8 disponibile al seguente link:\u00a0<\/strong>https:\/\/consbruxelles.esteri.it\/it\/servizi-consolari-e-visti\/servizi-per-il-cittadino-italiano\/modulistica-faq\/<\/strong><\/a><\/p>\n

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Autenticazione amministrativa di firma <\/u><\/strong><\/p>\n

Le amministrazioni pubbliche e i gestori di servizi pubblici non possono richiedere o accettare atti o certificati contenenti informazioni, gi\u00e0 in possesso di un\u2019altra amministrazione, relativi a cittadini italiani e dell\u2019Unione europea nonch\u00e9 a cittadini di Stati non appartenenti all\u2019Unione regolarmente soggiornanti in Italia.<\/p>\n

Tali certificati sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni sostitutive di certificazione o dell\u2019atto di notoriet\u00e0 (artt. 46 e 46 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445) che sono, alternativamente, sottoscritte dall\u2019interessato in presenza del dipendente addetto oppure sottoscritte e presentate dall\u2019interessato unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identit\u00e0 del sottoscrittore (art. 38 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445).<\/p>\n

Se, tuttavia, la dichiarazione dev\u2019essere esibita a soggetti diversi da amministrazioni pubbliche e gestori di servizi pubblici oppure a questi ultimi ai fini della riscossione da parte di terzi di benefici economici, \u00e8 necessario che la firma del dichiarante sia autenticata da un pubblico Ufficiale, il quale attesta che la sottoscrizione \u00e8 stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell\u2019identit\u00e0 del dichiarante, indicando le modalit\u00e0 di identificazione, la data ed il luogo di autenticazione, il proprio nome, cognome e la qualifica rivestita, nonch\u00e9 apponendo la propria firma e il timbro dell\u2019ufficio (art. 21 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445).<\/p>\n

Per i cittadini italiani residenti nella circoscrizione consolare la suddetta attivit\u00e0 di autenticazione pu\u00f2 essere svolta da un funzionario del Consolato Generale. Per procedere all\u2019autentica consolare<\/u><\/strong>\u00a0della firma \u00e8 necessario presentarsi personalmente presso l\u2019Ufficio consolare muniti di documento di riconoscimento in corso di validit\u00e0 e del documento su cui la firma va autenticata, previo appuntamento da fissare con l\u2019Ufficio Sociale. Ai fini dell\u2019erogazione del servizio, il giorno dell\u2019appuntamento \u00e8 previsto il pagamento dei diritti consolari pari a\u00a0Euro 20<\/u><\/strong>\u00a0(art. 24 Tabella dei diritti consolari) con carta bancaria.<\/p>\n

NOTA BENE<\/strong><\/p>\n

L\u2019autentica di firma effettuata dall\u2019Ufficio consolare \u00e8 un\u2019autentica amministrativa\u00a0<\/u><\/strong>(che serve unicamente a provare la provenienza e l\u2019autenticit\u00e0 della firma apposta, previo accertamento dell\u2019identit\u00e0 del sottoscrittore, senza entrare nel merito del contenuto dell\u2019atto) e\u00a0non<\/u><\/strong>\u00a0equivale all\u2019autentica notarile\u00a0<\/u><\/strong>(che serve non soltanto a\u00a0 provare l\u2019autenticit\u00e0 della firma, ma anche ad attestare che il contenuto dell\u2019atto sia conforme alla legge e non sia contrario al buon costume e all\u2019ordine pubblico). Per l\u2019autentica di firma su atti notarili occorre rivolgersi a un notaio.<\/p>\n

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Autenticazione di fotografia<\/u><\/strong><\/p>\n

L\u2019interessato deve recarsi in Consolato, previo appuntamento da fissare con l\u2019Ufficio Sociale, munito di documento di riconoscimento in corso di validit\u00e0 e di due fotografie uguali, formato tessera. Il pagamento da effettuare il girono dell\u2019appuntamento con carta bancaria \u00e8 di EURO 50<\/u><\/strong> (art. 66B tabella dei diritti consolari).<\/p>\n

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Autenticazione di fotocopia (Copia conforme)<\/u><\/strong><\/p>\n

Il Consolato Generale effettua copie conformi di documenti originali dietro presentazione dell\u2019originale di un documento italiano e della sua copia fotostatica. Ai fini dell\u2019erogazione del servizio, \u00e8 previsto il pagamento dei diritti consolari pari a\u00a0Euro 10<\/u><\/strong>\u00a0per ogni foglio (art. 71 tabella dei diritti consolari).<\/p>\n

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Traduzione e legalizzazione dei documenti<\/u><\/strong><\/p>\n

Alla data del 16 marzo 1997, \u00e8 entrata in vigore fra Italia e Belgio la Convenzione relativa alla soppressione della legalizzazione di atti negli Stati membri delle Comunit\u00e0 Europee<\/strong>, firmata a Bruxelles il 25 maggio 1987. Tale convenzione si applica agli atti pubblici che, redatti sul territorio di uno Stato contraente, devono essere esibiti sul territorio di un altro Stato contraente o ad agenti diplomatici o consolari di un altro Stato contraente, anche se questi svolgono le loro funzioni in uno Stato che non fa parte della convenzione.<\/p>\n

Ai fini della Convenzione sono considerati come atti pubblici:<\/p>\n

– i documenti rilasciati da un\u2019autorit\u00e0 o da un funzionario dipendenti da un\u2019autorit\u00e0 giudiziaria dello Stato, ivi compresi quelli rilasciati dal pubblico ministero, da un cancelliere o da un ufficiale giudiziario;<\/p>\n

– i documenti amministrativi;<\/p>\n

– gli atti notarili;<\/p>\n

– le dichiarazioni ufficiali, quali attestati di registrazione, visti per convalida di data ed autenticazioni di sottoscrizioni apposte su una scrittura privata.<\/p>\n

Di norma, per poter essere fatti valere in Italia, gli atti e i documenti rilasciati da autorit\u00e0 straniere, eccetto quelli redatti su modelli plurilingue previsti da Convenzioni internazionali, devono essere tradotti in italiano.<\/p>\n

Le traduzioni devono recare il timbro \u201cper traduzione conforme\u201d. Nei Paesi dove esiste la figura giuridica del traduttore ufficiale la conformit\u00e0 pu\u00f2 essere attestata dal traduttore stesso, la cui firma viene poi legalizzata dall\u2019ufficio consolare. Ai fini dell\u2019erogazione del servizio, \u00e8 previsto il pagamento dei diritti consolari pari a\u00a0Euro 24<\/u><\/strong>\u00a0per ogni traduzione (art. 69 tabella dei diritti consolari).<\/p>\n

Per la lista dei traduttori giurati con firma depositata presso questo Consolato Generale, si prega di\u00a0CLICCARE QUI\u00a0<\/a><\/p>\n

Si prega di inviare una email o di telefonare prima di recarsi presso il Consolato Generale per essere ricevuti dall\u2019Ufficio Sociale.<\/strong><\/p>\n

Numero di telefono diretto:\u00a00032 2 543 15 75<\/strong><\/p>\n

Indirizzo di posta elettronica:\u00a0sociale.bruxelles@esteri.it<\/a><\/p>\n

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Ulteriori Informazioni sulla Traduzione e sulla Legalizzazione di Documenti possono essere reperite sul sito web del Ministero degli Affari Esteri: https:\/\/www.esteri.it\/it\/servizi-opportunita\/italiani-all-estero\/traduzione-e-legalizzazione-documenti\/<\/a><\/p>\n

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